Вітаю, друзі. З вами Олег Нагорний і ви на сторінці ТОРГ-БУХ “Бухгалтер для ФОП”. Перейшовши за посиланням на наш сайт, Ви завжди можете отримати кваліфіковану консультацію, чи допомогу в вирішені бухгалтерських та юридичних питань.

https://torg-buh.com.ua/



Нова реальність на ринку продажу косметики.

Із 3 серпня 2026 року косметичний ринок в Україні переходить у нову реальність. Бізнесу треба буде довести, що саме він продає, хто за це відповідає, який склад продукту, чи є документи на товар. Тобто треба буде доводити легальність косметичного товару та подавати по ньому нотифікацію. І це стосується не тільки великих косметичних брендів. Це може зачепити навіть Instagram магазини, розлив парфумів, продуктові магазини з сонцезахисними кремами, салони краси, маркетплейси і всіх, хто продає косметику без адекватного постачальника та документів. Все це детально обговоримо, як можна зберегти продажі, хоча б частково, після 3 серпня.

Чому Технічний регламент косметики змінить ринок

Постанова Кабміну від 20 січня 20

[22.06.2026 16:57] Торг-Бух: Чому Технічний регламент косметики змінить ринок

Постанова Кабміну від 20 січня 2021 року номер 65.

Саме нею затверджено технічний регламент на косметичну продукцію. Він розроблений на основі регламенту ЄС 1223 про косметичну продукцію. Тобто Україна фактично підтягує косметичний ринок продукції до європейської логіки, логістики таправил.

Регламент набрав чинності з 3 серпня 24го року, але пункт три постанови номер 65 передбачав перехідну історію.

Косметика, яка була введена в обіг до 3 серпня 26го року, не може бути заборонена та обмежена в реалізації через те, що вона не відповідає новому технічному регламенту. Простими словами, бізнесу дали два роки, щоб підготуватися. Звичайно, хтось за цей час використав його успішно та перевів своїх постачальників, отримав маркування, склади, експертні висновки і документи, а хтось продовжував працювати за схемою постачальник привіз, я продав, документи не питав. І ось вже 3 серпня по суті буде час, і різниця між цими двома бізнесами стане, ну, суперпомітною. Якщо у вас офіційний постачальник, документи і нормальне походження товару, то ви, в принципі, ніяк не відчуєте цю зміну в законодавстві і залишитесь на ринку і зможете навіть рости. Якщо постачальник слабкий, товар сірий або працюєте за кеш, ви потенційно стали заручником цього постачальника. Якщо постачальник не має документів і не готовий до нотифікації, ризик переходить, звичайно що, саме на ваш бізнес.

До речі, це порівняння, коли постачальник поганий, доцільно привести до будь-якого бізнесу, бо на носі введення ПДВ для ФОП і виживуть тільки ті, хто будуть мати або самостійний імпорт, або гарних постачальників, що дають документи на закупку вашого товару, щоб списати свій податковий кредит.

Давайте чітко

Що вважається косметичною продукцією

Пункт третій технічного регламенту каже, що це речовина або суміш, яка наноситься на шкіру, волосся, нігті, губи, зуби або слизову оболонку ротової порожнини з метою очищення, ароматизації, зміни зовнішнього вигляду, захисту чи підтримання у нормальному стані або навіть коригування запаху тіла. Тобто це не тільки помада і крем для обличчя, це дуже широкий спектр. Шампуні, мило, гелі для душу, зубні пасти, парфуми, дезодоранти, сонцезахисні креми. бальзами для губ, засоби для волосся і багато інших товарів, які можуть навіть стояти в звичайному продуктовому магазині. Цікавий нюанс є в пункті чотири. Якщо речовина або суміш призначена для прийому всередину, вдихання, ін'єкцій або імплантації в тіло людини, вона не вважається косметичною продукцією.

Тобто регламент чітко відділяє косметику від ліків і харчових добавок чи якихось косметологічних ін'єкцій і тому подібних історій. До речі, пункт шостий регламенту встановлює базове правило: косметична продукція на ринку має бути безпечною для здоров'я людини і навіть наявність попередження на етикетці не звільняє особу, яка продає цю косметику від виконання всіх вимог регламенту. Це такий важливий пункт, який є в технічних деталях.





Тепер найважливіше слово - відповідальна особа

Хто відповідає за косметику: виробник, імпортер чи продавець

За пунктом сім технічного регламенту в обіг може вводитися тільки та косметична продукція, для якої чітко визначена відповідальна особа.

Для української продукції це зазвичай буде виступати виробник, який зробив її в Україні. Для імпортної косметики пункт 10-й каже, що імпортер є відповідальною особою щодо косметики, яку він ввів в обіг на території України.

Вже пункт 11-й регламенту насправді дуже важливий для малого бізнесу. Розповсюджувач продукції стає відповідальною особою, якщо продає косметику під власною назвою або торгівельною маркою, або модифікує продукт так, що це може вплинути на його відповідність регламенту. Зразу давайте приклад. Якщо ви відкриваєте баночки з готовими косметичними виробами, ви вже робите переробку і по цьому продукту треба проходити процес нотифікації і маркування. Окремо зверніть увагу на пункти 16-й і 20-й регламенту.

Пункт 16-й каже, що до реалізації косметики на ринку розповсюджувач має переконатися, що на маркуванні є потрібна інформація і виконані мовні вимоги і відповідно не минув строк придатності цієї косметики.

Пункт 20-й говорить, що на запит органу ринкового нагляду відповідальна особа і розповсюджувач мають надавати інформацію про ланцюг постачання, тобто звідки взявся цей товар. І цю інформацію треба надавати аж протягом трьох років після постачання відповідної партії товару.

Тобто після продажі ви все одно три роки маєте пояснити, звідки ви брали цю косметику. Треба бути готовим пояснити, звідки ви отримали косметику і кому її потім передали. І вся ця інформація, звичайно, що 3 роки після постачання цієї партії.





Тепер переходимо до нотифікації.

Що таке нотифікація косметики і що подається в кабінет

Наказ МОЗ від 18 грудня 23 року 2147.

Ним затверджено порядок нотифікації інформації про косметичну продукцію. Також уже є електронний кабінет, система електронної ідентифікації косметичної продукції. Ви можете на нього заходити. І в ньому якраз і відбувається сам процес нотифікації про косметичну продукцію, яку продає ФОП чи юридична особа.

І тут ФОПам треба зрозуміти головне, що нотифікація – це не просто подати якусь там заявку, що ви щось продаєте і вписати загальну цифру. Це заявка по конкретному косметичному продукті, в якому вносяться конкретні деталі і дані про відповідальну особу, країну походження, деталі маркування, склад цієї продукції, рецептуру і сертифікати безпеки.

Пункт 31 технічного регламенту каже, що до введення косметики в обіг відповідальна особа має попередньо електронно подати дані про продукт, категорію, назву, дані особи, країну походження, контактну особу, куди дзвонити та писати, інформацію про якісь там наноматеріали, CMR-речовини і рамку рецептури цієї косметики.

Пункт 32 додає, що при введенні в обіг відповідальна особа нотифікує графічний файл маркування і за потреби додає фотографію упаковки, а порядок 2147 ще деталізує цей пункт. У системі вказуються відтінки, фізична форма, типи аплікаторів, графічний файл маркування, фото, упаковка, відсутність заборонених речовин, наноматеріали і рецептура. Тобто вказується дуже багато деталей. Якщо ви продаєте косметику, але про це все не знаєте і не розумієте її реальний склад, не маєте даних від виробника або постачальника, то ви, по суті, не можете просто вигадати цю інформацію, бо вона має підтверджуватися конкретними документами та сертифікатами, щоб пройти цей процес натифікації.





Маркування, INCI, наноматеріали і упаковка на місці продажу

Маркування - це теж велика окрема історія, яка деталізована в технічному регламенті. Наприклад, пункт 47-й вимагає, щоб на упаковці була видима, розбірлива і незмивна інформація, а саме дані відповідальної особи, країна походження для імпорту, номінальний вміст, строк придатності або період після відкриття, який можна використовувати, запобіжні заходи, які можна вживати, номер партії, призначення продукту і список інгредієнтів.

Пункт 51-й говорить про обов'язкову українську мову на маркуванні, а пункт 52-й про список інгредієнтів. І є навіть цікава деталь. Інгредієнти мають зазначатися в порядку зменшення масової частки, а ті, що мають концентрацію менше 1%, можуть зазначатися в будь-якому порядковому номері. У пункті 52 є правило про наноматеріали. Всі інгредієнти у вигляді наноматеріалів мають бути зазначені в списку інгредієнтів із словом нано в дужках. А пункт 42 взагалі каже, що інформацію про косметику з наноматеріалами має подаватися в електронній формі за шість місяців до введення в обіг цієї продукції, якщо це не спеціальний якийсь виняток. Тепер давайте до практичних кейсів.





Ризики для розливу парфумів і магазинів з косметикою

Номер один кейс – це розлив або розпив парфумів. Це коли купують великий флакон і продають маленькі баночки 2, 5-10 мл. Проблема в тому, що атомайзер часто не має, звичайно, що оригінального маркування партії строку придатності, відповідальної особи, складу, різні попередження і підтвердження походження.

Тобто цей процес, коли ви перелили один парфум великий в маленький, він потребує кожен раз окремої нотифікації і маркування.

Кейс номер два: продуктові магазини, магазини біля дому, аптеки, салони краси чи навіть кав'ярні, де є косметика не основним бізнесом. Їм теж важливо походження товару, тому що може бути якийсь там сонцезахисний крем, він наноситься на тіло, а отже, мав десь пройти процес натифікації і має мати чіткого постачальника. Якщо товар від офіційного постачальника, який має накладну про купівлю, то у вас проблеми немає. Відповідальність завжди можна перекинути на цього постачальника, який продав офіційно вам товар. Якщо товар, куплений вигідно, без документів, без офіційного імпорту і без зрозумілої відповідальної особи, питання під час перевірки прийдуть саме до того магазину, який її зараз продає і якого зловили на гарячу.

Кейс номер три:

Чим ризикують Instagram-магазини, OLX-продавці та продавці косметики з рук

Instagram магазини, Telegram продажі, TikTok і OLX. Якщо фізична особа разово продає, ну, навряд чи її десь там підловлять. Але якщо фізична особа продає масово, тобто фактично працює там якийсь магазин і є асортимент для закупки, то ці регулярні продажі можуть викликати інтерес контролюючих органів. Ну і відповідно можуть перевірити походження цього товару. Там можуть бути питання, до речі, не тільки по нотифікації косметики, а ще й може бути питання по діяльності без ФОП, якщо його немає, питання по податках, захисту прав споживачів, ну і загалом походження товару. У сьогоднішніх реаліях, насправді, продаж через Instagram або OLX не робить косметику чи будь-яку діяльність невидимою для держави. Податківці досить часто туди заглядають і роблять контрольні закупки. Вже після 3 серпня ви можете продавати виключно

[22.06.2026 17:00] Торг-Бух: Висновок про нотифікацію косметики, документи і постачальників

Вже після 3 серпня ви можете продавати виключно косметику, на яку є конкретні якісні первинні документи. Якщо продавати косметику без первинки, штраф від 170,000 грн за кожну реалізацію. Якщо на косметику мати первинку та накладні про закупку і якщо це було зроблено до 3 серпня, то ця косметика може бути навіть реалізована без нотифікацій. Якщо ж косметика куплена офіційно після 3 серпня, має бути накладна і ваш постачальник мав би пройти процедуру нотифікації на цю косметику, яку вам продав.

Однозначно після 3 серпня 2026-го року виграє той бізнес, який документально зможе довести весь ланцюг поставки цієї косметичної продукції. Ну і відповідно легально зможе продавати цю косметику.

З 1 липня — нові реквізити для військового збору

Це головна новина цього звітного періоду. З 1 липня 2026 року змінилися бюджетні рахунки для сплати військового збору. Зміни запроваджено Законом №4908-IX від 10.06.2026 та наказом Держказначейства №197 від 25.06.2026: тепер надходження від збору спрямовуються до спеціального фонду держбюджету на грошове забезпечення військовослужбовців ЗСУ.

Нові рахунки стосуються усіх платників військового збору, зокрема ФОП та юросіб на спрощеній системі. Коди класифікації доходів не змінилися (для ФОП на ЄП — 11011700, для юросіб 3 групи — 11011800), а от самі реквізити рахунків, включно з IBAN, стали іншими.

Найважливіше: платежі, здійснені на старі рахунки після 1 липня, не зараховуються — їх повертають як нез'ясовані надходження, а це прямий шлях до податкового боргу. Тож стару платіжку чи збережений у клієнт-банку шаблон використовувати вже не можна.
Новий рахунок для ФОП на спрощеній системі Старокостянтинівська громада є в моєму телеграм каналі: t.me/torg_buh

Топ найпоширеніших помилок ФОП, за які можна отримати штраф та до нарахування податків в числах з п’яти нулями.

Вітаю, друзі. З вами Олег Нагорний і ви на сторінці ТОРГ-БУХ “Бухгалтер для ФОП”.
На нашому сайті, Ви завжди можете отримати кваліфіковану консультацію, чи допомогу в вирішені бухгалтерських та юридичних питань.
Також підписуйтесь на мій телеграм канал, та будьте в курсі всіх важливих змін та новин
https://t.me/torg_buh
Сьогодні поділюсь з Вами своїми спостереженнями з аналізу результатів діагностики ФОП.
Нещодавно я запровадив нову послугу: Аудит діяльності ФОП по алгоритмам перевірок податкової і хочу поділитись своїми висновками. Я виділив сім основних помилок в діяльності ФОП на спрощеній системі оподаткування (єдиний податок), які можуть привести до штрафів та до нарахувань податків в цифрах з п’яти нулями.
До речі, замовити послугу Ви можете за посиланням: https://torg-buh.com.ua/#rozrah
Або зателефонувавши за номером: 38 067 001 10 33

А тепер все по черзі.

1. Надання послуг на 2 групі ФОП
Перше порушення, яке стосується ФОПів, що надають послуги на другій групі єдиного податку, це надання послуг не населенню і не платникам єдиного податку.
Відповідно до податкового кодексу, якщо ФОП перебуває на другій групі, він має право надавати послуги тільки населенню, тобто фізичним особам, які перебувають на території України. Якщо ти українець і виїхав за межі України, ти вже не населення. Ти залишаєшся фізичною особою, але ти перестаєш бути населенням. Ну і іншим платникам єдиного податку. Тобто на другій групі можна надавати послуги тільки населенню і іншим платникам єдиного податку. Якщо якийсь ФОП чи якась юридична особа не є платником єдиного податку, на другій групі надавати їй послуги заборонено. Тобто не можна надавати послуги ФОП на загальній системі, не можна надавати послуги ТОВ або приватним підприємствам на загальній системі, не можна надавати послуги громадським організаціям, бо вони не на єдиному податку. Не можна надавати послуги благодійним фондам. Однак, коли починаю перевіряти виписку руху коштів по рахункам ФОПа, дуже часто трапляються випадки, коли ФОПу заплатив інший ФОП. Здавалось би, все добре, але він не на єдиному податку, він на загальній системі оподаткування. Або ФОП виписував, наприклад, рахунок на оплату послуг на фізичну особу чи надавав свої реквізити фізичній особі, а замість фізичної особи йому сплатили з рахунку ТОВки на загальній системі оподаткування або сплатили з рахунку громадської організації. На приклад репетитор з англійської мови, умовно кажучи, надає реквізити, для оплати послуги з навчання дитини, його батькам. Батьки звертаються до громадської організації чи благодійного фонду і благодійний фонд чи громадська організація сплачує за цю дитину із свого рахунку. І все, ФОП злітає з єдиного податку. І дуже часто це майже неможливо виправити.

Тобто це перше порушення надання послуг на другій групі єдиного податку тим, хто не перебуває на єдиному податку і не є населенням.

За таке порушення податкова може позбавити Вас статусу платника єдиного податку заднім числом і до нарахувати податки на всю суму обороту за період 18% ПДФО та 5% ВЗ (якщо період місяців так 10 і оборот мільйонів так чотири п’ять, то до нарахування може бути від 900 000 до 1 000 000)

2. Відсутність належних КВЕД
Друге порушення - це здійснення діяльності, для якої у ФОП немає належного відповідного КВЕД. Тобто самий простий приклад. ФОП продає якийсь товар в інтернеті, надає свої реквізити. І тут замість того, щоб отримати оплату згідно цих реквізитів із рахунка 2620 від фізичної особи, йому кошти надходять із рахунку 2600, рахунку іншого ФОП, а це вже оптова торгівля. І якщо немає КВЕД оптової торгівлі, це порушення умов єдиного податку. ФОП злітає з єдиного податку. Але те ж саме стосується і зворотного варіанту. ФОП займається тільки оптовою торгівлею, продає там, ну, я не знаю, якийсь там умовний товар, тільки ФОПам і юридичними особами. І тут надає свої реквізити, надає рахунок на оплату цього умовного товару, а йому за цей товар сплачують не з рахунку ФОПа і не з рахунку юридичної особи, а із рахунку фізичної особи. А КВЕДа роздрібної торгівлі в нього немає жодного, навіть 47.91 торгівля в інтернеті. І все, як то кажуть, приїхали.
Але це ж саме стосується і випадків, коли у ФОПа є тільки якісь торгові КВЕДи, а немає КВЕДів послуг, а йому, наприклад, сплачують, ну, за доставку окремо. Нема КВЕД доставки, це порушення.
Або, ще приклад. ФОП працював на другій групі та мав відкритий КВЕД 68.20 — здача власного чи орендованого майна на тривалий термін (від 1 місяця). Потім ФОП переходить на першу групу єдиного податку, а КВЕД 68.20 залишається. Сама наявність цього КВЕД у ФОП на першій групі не є порушенням, якщо по цьому виду діяльності не отримуєш дохід. І от приходить пора подачі звітності, та при автоматичному заповнені бланку звітності система підтягує в звіт всі відкриті КВЕД. Якщо подати такий звіт, не видаливши з нього КВЕД 68.20, то це порушення за яке можна «злетіти» з єдиного податку з початку року.
Висновок: перевіряйте відповідність КВЕД до отриманих доходів, особливо про які Ви звітуєте та за які Вам перераховують кошти на рахунок.

3. Неправильне призначення платежу

Третє порушення. Невідповідність призначення платежу КВЕД, які є у ФОПа.
Тобто, скажімо, покупець купує якісь товари, а в призначенні платежу пише за послуги або навпаки сплачує за послуги, а пише за товари. А у ФОП немає в цьому випадку немає КВЕД товарів, в том випадку немає КВЕД послуг. І знову ж таки це буде порушення. І тут дуже важко буде довести, що дійсно сплатили за те, що потрібно, коли, ну, от така невідповідність. Ну, або платила за щось перед цим і в призначені було щось зазначено не то що треба, а людина скопіювала платіж і заплатила ФОПу. Наприклад, ФОП продає меблі, а в проводці платіж з призначенням оплати за запчастини, а КВЕД продажу запчастин відсутній, і все, знову ж таки порушення з серйозними наслідками. На жаль, на це все, якщо особливо коли продажів дуже багато, ФОП не звертає уваги.

4. Неправильне місце здійснення діяльності

Порушення - це неправильно вказано місце здійснення господарської діяльності ФОП.
Що це за місце? Що це за адреса господарської діяльності? Я не буду тут дуже довго розказувати. Однак це порушення зустрічається. Не зазначена адреса, немає фізичної адреси, з якої здійснюється діяльність, наприклад, склад, офіс, виробництва, домашня адреса. Не вказується адреса, за якою зареєстрований касовий апарат або подано 20 ОПП, а або навпаки вказана домашня адреса, немає продаж товарів по Україні чи там надання послуг по Україні, а це все вже є порушенням з точки зору податкової. І хоча за таке порушення податковий кодекс не передбачає якоїсь відповідальності, податківці вважають, що за таке порушення вони мають право знімати ФОПів з єдиного податку. Тож неправильна адреса місця здійснення господарської діяльності теж може містити певні проблеми.

5. Неправильна адреса в чекові та 20-ОПП

І ще одне порушення пов'язане із адресую. Це неправильна адреса в 20 ОПП.
Коли 20 ОПП подана просто на якийсь об'єкт оподаткування, неправильна адреса, ну, це не така велика біда. А коли 20 ОПП подана в зв'язку з реєстрацією касового апарата звичайного або програмного, неправильна адреса зазначена в 20 ОПП і відповідно неправильна адреса зазначена в чекові, який видає ваш касовий апарат, ваш РРО, може призвести до того, що податкова всі видані чеки визнає невиданими, бо податкова вважає неправильну адресу дуже таким серйозним порушенням. Тож, якщо ви, наприклад, працюєте із квартири, а в адресі зазначили тільки номер будинку, номер квартири не зазначили, це неправильно. А, якщо ваш будинок там 20а, а ви просто вказали 20, це неправильно.

6. Несвоєчасна сплата податків та ЄСВ

Це систематично не своєчасна сплата єдиного податку і військового збору.
Я хочу нагадати, що штраф за несвоєчасну сплату єдиного податку і військового збору, це 50% від ставки єдиного податку, 50% від ставки військового збору. Навіть якщо ви не доплатите 1 копійку, навіть якщо ви запізнитесь на один день, штраф все одно 50%. Тобто, якщо ви 12 місяців поспіль неправильно сплачували єдиний податок, вам прилетить сума штрафу так, як наче це сума єдиного податку за півроку. У нас ставка єдиного податку для другої групи зараз 1730. Тобто 800 з гаком гривень за кожен факт несвоєчасної сплати податку. Слідкуйте за цими нюансами. Не забувайте, що сплата єдиного податку до 20го числа кожного місяця авансом. Тобто за липень ми платимо до 20 липня, і так і далі. Кожен місяць, до 20-го числа. Робіть це вчасно, інакше потім податкова колись очухається, сяде, та напише акт камеральної перевірки. І в один момент ви так за три роки отримаєте штрафи там 10-20 000 або 30 000 грн.

7. І самий підступний – облік складно побутових товарів

Що відноситься до складно побутових товарів Ви зможете знайти на сайті Верховної Ради, перейшовши за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text
Підступність цього пункту в тім, що законом визначено, якщо в продажу є хоча б один складно побутовий товар, то облік потрібно вести всіх товарів, що продаються. А це означає, що ФОП має мати первину документацію на всі товари. Якщо така відсутня, то штраф передбачає суму 100% вартості товарів. Дуже раджу звірити список своїх товарів зі списком постанови КМ, посилання на початку публікації, і якщо такі є, то Вам рішати, що з ними робити…

Це був крайній пункт з мого списку. Звісно порушень є набагато більше, але вони не такі критичні (штрафні санкції відносно невеликі), або зустрічаються рідко.
На цьому закінчую цей блок публікацій і ще раз хочу нагадати, що замовити безкоштовну консультацію можна на сайті за посиланням: https://torg-buh.com.ua/
А також зателефонувавши за тел. 38 067 001 10 33